Wyszukiwanie dokumentów: niemieckie miejscowości, archiwa i jurysdykcje
Najtrudniejsza część każdego wniosku — i dlaczego data oraz jurysdykcja dokumentu mają większe znaczenie niż dzisiejsza mapa.
Znalezienie dowodów jest najtrudniejszą częścią wniosku o niemieckie obywatelstwo, ponieważ dokumenty znajdują się w różnych urzędach, krajach i pochodzą z różnych epok. W przypadku każdego dokumentu liczy się jurysdykcja i data: granice wielokrotnie się zmieniały, więc miasto, które dziś jest polskie, francuskie lub czeskie, mogło należeć do Niemiec w momencie sporządzenia dokumentu dotyczącego Twojego przodka.
O jurysdykcji decyduje data, a nie dzisiejszy układ terytorialny
O tym, gdzie znajduje się dany akt, decyduje organ, który go przechowywał w dniu jego sporządzenia, a nie kraj, w którym miasto znajduje się obecnie. Akt urodzenia sporządzony w Breslau w 1925 r. jest niemieckim aktem stanu cywilnego, mimo że miasto to nosi obecnie nazwę Wrocław w Polsce. Jeśli prawidłowo określisz datę i historyczną jurysdykcję, wyszukiwanie stanie się łatwe; jeśli je zignorujesz, będziesz szukać w niewłaściwym kraju.
Księgi kościelne a rejestr cywilny (przełom w 1876 r.)
Rejestracja cywilna rozpoczęła się w całych Niemczech 1 października 1876 r. Przed tą datą narodziny, śluby i zgony były rejestrowane przez kościoły w księgach parafialnych (Kirchenbücher); po tej dacie – przez lokalny urząd stanu cywilnego (Standesamt). To, gdzie znajduje się akt Twojego przodka, zależy wyłącznie od roku.
Gdy dokumenty nie są dostępne online — lub nie są wysyłane za granicę
Wiele aktów nie zostało zdigitalizowanych, a niektóre urzędy udostępniają dokumenty wyłącznie osobiście lub odmawiają wysyłki międzynarodowej. Istnieją legalne sposoby obejścia tego problemu — odbiór na adres w kraju i przekazanie dalej lub upoważnienie innej osoby do odbioru — ale każdy urząd ma własne zasady i terminologię.
Odbiór akt w Twoim imieniu
Na podstawie pełnomocnictwa osoba trzecia może złożyć wniosek lub odebrać dokumenty w Twoim imieniu. W przypadku urzędów, które nie wysyłają dokumentów za granicę lub wydają je wyłącznie osobiście, jest to często jedyne praktyczne rozwiązanie — wymaga ono jednak znajomości lokalnych zasad funkcjonowania poszczególnych urzędów.
Miasto mojego przodka znajduje się obecnie w Polsce — gdzie jest ten dokument?
W urzędzie, który prowadził ten rejestr w momencie jego sporządzenia. Dokument z Breslau sprzed 1945 r. jest niemieckim aktem stanu cywilnego, mimo że miasto to nosi dziś nazwę Wrocław.
Kościół czy urząd stanu cywilnego?
Przed 1 października 1876 r. – w kościele (Kirchenbücher); po tej dacie – w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt).
Co zrobić, jeśli archiwum nie wysyła dokumentów za granicę?
Możliwe rozwiązania to podanie adresu w kraju do przekazania korespondencji lub upoważnienie innej osoby do odbioru dokumentów.
Gdzie przechowywane są niemieckie akty stanu cywilnego?
W lokalnym urzędzie stanu cywilnego (Standesamt) w okresie przechowywania akt (urodzenia – 110 lat, małżeństwa – 80 lat, zgony – 30 lat), a następnie są one przekazywane do archiwum miejskiego lub krajowego.
Jak uzyskać akt z niemieckiego archiwum?
Należy złożyć wniosek w urzędzie właściwym dla miejsca i daty zdarzenia — obecnie może to oznaczać gminę, która zmieniła nazwę lub została połączona z inną.
A co z aktami sprzed 1876 roku?
W przypadku dokumentów sprzed wprowadzenia rejestru stanu cywilnego należy korzystać z ksiąg kościelnych (protestanckich – za pośrednictwem serwisu Archion, katolickich – za pośrednictwem serwisu Matricula) oraz rejestrów gmin żydowskich.