איתור התיעוד: מקומות, ארכיונים ותחומי שיפוט בגרמניה
החלק הקשה ביותר בכל תביעה — והסיבה שבגללה התאריך והשיפוט של התיעוד חשובים יותר מהמפה של ימינו.
איתור הראיות הוא החלק הקשה ביותר בתביעת אזרחות גרמנית, מכיוון שהרשומות מפוזרות בין משרדים, מדינות ותקופות שונות. מה שחשוב בכל רשומה הוא תחום השיפוט והתאריך: הגבולות השתנו שוב ושוב, ולכן עיירה שהיא כיום פולנית, צרפתית או צ'כית עשויה הייתה להיות גרמנית בעת יצירת הרשומה של אבותיכם.
תחום השיפוט ותאריך הרישום, ולא המפה של ימינו
מה שקובע היכן נמצא הרישום הוא הרשות שהחזיקה בו בתאריך יצירתו, ולא המדינה שבה נמצאת העיר כיום. רישום לידה בבריסלאו בשנת 1925 הוא רישום במרשם האזרחי הגרמני, אף על פי שהעיר היא כיום ורוצלב, פולין. אם תזהו נכון את התאריך ואת תחום השיפוט ההיסטורי, החיפוש יהפוך לקל; אם תתעלמו מהם, תחפשו במדינה הלא נכונה.
ספרי הכנסייה לעומת הרישום האזרחי (נקודת המפנה של 1876)
הרישום האזרחי החל בכל רחבי גרמניה ב-1 באוקטובר 1876. לפני תאריך זה, לידות, נישואים ופטירות נרשמו על ידי הכנסיות בספרי הקהילה (Kirchenbücher); לאחר מכן, על ידי משרד הרישום האזרחי המקומי (Standesamt). איפה נשמר התיעוד של אבותיכם תלוי כולו בשנה.
כאשר הרישומים אינם זמינים באינטרנט — או שלא יישלחו לחו"ל
רשומות רבות אינן דיגיטליות, וחלק מהמשרדים משחררים מסמכים רק בדלפק או מסרבים לשלוח אותם לחו"ל. ישנן דרכים לגיטימיות לעקוף זאת — קבלת המסמכים בכתובת בתוך המדינה והעברתם הלאה, או מכתב ייפוי כוח לאדם אחר לאיסוף — אך לכל משרד יש כללים ושפה משלו.
איסוף מסמכים בשמכם
בעזרת מכתב ייפוי כוח, צד שלישי יכול לבקש או לאסוף מסמכים בשמכם. עבור משרדים שאינם שולחים מסמכים לחו"ל או שמספקים מסמכים רק באופן אישי, זו לרוב הדרך המעשית היחידה — והיא דורשת ידע מקומי על אופן הפעולה של כל משרד.
העיירה של אבותיי נמצאת כיום בפולין — היכן נמצא התיעוד?
אצל הרשות שהחזיקה בו בתאריך הרישום. רישום מברסלאו משנת 1945 הוא רישום במרשם האזרחי הגרמני, אף על פי שהעיר נקראת כיום ורוצלב.
הכנסייה או המרשם האזרחי?
לפני 1 באוקטובר 1876, בכנסיות (Kirchenbücher); לאחר מכן, במרשם האזרחי (Standesamt).
מה אם ארכיון מסרב לשלוח מסמכים לחו"ל?
האפשרויות כוללות כתובת בתוך המדינה להעברה, או מכתב הסמכה לאדם שיאסוף את המסמך.
היכן נשמרים רישומי הרישום האזרחי הגרמניים?
במשרד הרישום המקומי (Standesamt) כל עוד הם נמצאים בתקופת השמירה (לידות 110 שנים, נישואין 80, פטירות 30), ולאחר מכן מועברים לארכיון העירוני או הממלכתי.
כיצד ניתן להשיג תעודה מארכיון גרמני?
יש לבקש זאת מהמשרד המוסמך לפי מקום ותאריך האירוע — מה שעשוי להתאים כיום לרשות מקומית ששמה שונה או שנספחה לרשות אחרת.
מה לגבי רישומים מלפני 1876?
לפני תחילת הרישום האזרחי יש להסתמך על רישומי הכנסייה (פרוטסטנטיים דרך Archion, קתוליים דרך Matricula) ועל רישומי הקהילה היהודית.