Was ist eine Apostille und wann brauchen Sie eine?

Eine Apostille ist ein international anerkanntes Zertifikat, das bestätigt, dass ein öffentliches Dokument – wie eine Geburts- oder Heiratsurkunde – echt ist. Einige deutsche Büros benötigen eine für ausländische Dokumente; ob Sie sie benötigen, hängt vom Büro und dem spezifischen Dokument ab.

Was eine Apostille ist

Eine Apostille ist ein durch das Haager Übereinkommen von 1961 eingeführtes standardisiertes Zertifikat, das den Ursprung eines öffentlichen Dokuments überprüft, damit es ohne weitere Legalisierung in einem anderen Mitgliedsland akzeptiert werden kann. Es bestätigt nicht den Inhalt – nur, dass die Unterschrift, das Siegel oder der Stempel auf dem Dokument authentisch ist.

Wenn deutsche Behörden einen

Deutsche Ämter verlangen manchmal eine Apostille auf im Ausland ausgestellten Zivildokumenten, die in einem Staatsbürgerschaftsantrag verwendet werden – zum Beispiel Ihre eigene Geburtsurkunde oder die Geburtsurkunde eines Elternteils, die im Ausland ausgestellt wurde. Die Anforderungen sind nicht einheitlich, also bestätigen Sie es mit dem spezifischen Büro, bevor Sie bestellen oder bezahlen.

Wie man einen bekommt

Eine Apostille wird von einer benannten Behörde in dem Land ausgestellt, das das Dokument erstellt hat – oft ein Außenministerium oder ein Gericht / Legalisierungsbüro. Sie beantragen es auf dem Original oder einer beglaubigten Kopie; der Prozess und die Gebühr variieren je nach Land.

Apostille vs beglaubigte Übersetzung

Dies sind verschiedene Dinge und Sie können beides brauchen. Eine Apostille beweist, dass das Dokument echt ist; eine beglaubigte Übersetzung macht es für die Behörde ins Deutsche. Ein Dokument in einer anderen Sprache muss möglicherweise beglaubigt, apostilliert und übersetzt werden – überprüfen Sie, welche für jedes Dokument gelten.