Aufnahmen finden: Deutsche Orte, Archive und Gerichtsbezirke
Der schwierigste Teil jedes Antrags – und warum das Datum und der Zuständigkeitsbereich einer Urkunde wichtiger sind als die heutige Landkarte.
Das Auffinden der Belege ist der schwierigste Teil eines Antrags auf deutsche Staatsangehörigkeit, da die Unterlagen über verschiedene Ämter, Länder und Epochen verteilt sind. Entscheidend für jede Akte sind der Zuständigkeitsbereich und das Datum: Da sich Grenzen immer wieder verschoben haben, kann eine Stadt, die heute zu Polen, Frankreich oder Tschechien gehört, zum Zeitpunkt der Erstellung der Akte Ihres Vorfahren noch zu Deutschland gehört haben.
Zuständigkeit und Datum, nicht die heutige Landkarte
Entscheidend dafür, wo sich ein Dokument befindet, ist die Behörde, bei der es zum Zeitpunkt seiner Erstellung aufbewahrt wurde, nicht das Land, in dem die Stadt heute liegt. Eine Geburt in Breslau im Jahr 1925 ist ein deutsches Standesamtsdokument, auch wenn die Stadt heute Wrocław in Polen heißt. Wenn man das Datum und die historische Zuständigkeit richtig ermittelt, wird die Suche überschaubar; ignoriert man diese, sucht man im falschen Land.
Kirchenbücher vs. Standesamt (der Wendepunkt von 1876)
Das Standesamtwesen wurde am 1. Oktober 1876 in ganz Deutschland eingeführt. Vor diesem Datum wurden Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle von den Kirchen in Kirchenbüchern erfasst; danach vom örtlichen Standesamt. In welcher Stelle die Urkunde Ihres Vorfahren aufbewahrt wird, hängt ganz vom jeweiligen Jahr ab.
Wenn Aufzeichnungen nicht online verfügbar sind – oder nicht ins Ausland versendet werden
Viele Unterlagen sind nicht digitalisiert, und manche Ämter geben Dokumente nur am Schalter aus oder lehnen einen internationalen Versand ab. Es gibt legitime Möglichkeiten, dies zu umgehen – den Empfang an einer Adresse im Inland und die Weiterleitung oder eine Vollmacht für eine andere Person zur Abholung –, aber jedes Amt hat seine eigenen Regeln und Formulierungen.
Einholung von Urkunden in Ihrem Auftrag
Mit einer Vollmacht kann eine dritte Person Unterlagen für Sie anfordern oder abholen. Bei Ämtern, die nicht ins Ausland versenden oder Dokumente nur persönlich aushändigen, ist dies oft der einzige praktikable Weg – und es erfordert lokale Kenntnisse darüber, wie die einzelnen Ämter arbeiten.
Die Stadt meines Vorfahren liegt heute in Polen – wo befindet sich die Urkunde?
Bei der Behörde, die sie zum Zeitpunkt der Erstellung der Urkunde verwahrte. Eine Urkunde aus Breslau aus der Zeit vor 1945 ist eine deutsche Standesamtsurkunde, auch wenn die Stadt heute Wrocław heißt.
Kirche oder Standesamt?
Vor dem 1. Oktober 1876 in den Kirchenbüchern; danach beim Standesamt.
Was ist, wenn ein Archiv keine Sendungen ins Ausland verschickt?
Möglichkeiten sind eine Weiterleitungsadresse im Inland oder eine Vollmacht für eine andere Person zur Abholung.
Wo werden deutsche Personenstandsregister aufbewahrt?
Solange sie aufbewahrungspflichtig sind (Geburten 110 Jahre, Eheschließungen 80 Jahre, Sterbefälle 30 Jahre), beim örtlichen Standesamt; danach werden sie an das Stadt- oder Landesarchiv übergeben.
Wie erhalte ich eine Urkunde aus einem deutschen Archiv?
Beantragen Sie diese bei der für Ort und Datum des Ereignisses zuständigen Behörde – dabei kann es sich heute um eine umbenannte oder eingemeindete Gemeinde handeln.
Wie sieht es mit Urkunden vor 1876 aus?
Vor Einführung des Standesamts müssen Sie auf Kirchenbücher (evangelische über Archion, katholische über Matricula) und jüdische Gemeinderegister zurückgreifen.