האם אתם זקוקים לייפוי כוח מאושר על ידי נוטריון (Vollmacht)?

בדרך כלל לא. כדי להסמיך מישהו לסייע לכם בטיפול בעניינכם, נדרשת בדרך כלל רק ייפוי כוח פשוט וחתום. מספר משרדים בגרמניה מתעקשים על ייפוי כוח מאושר על ידי נוטריון (beglaubigte Vollmacht) — וכעת ניתן לבצע זאת באופן מקוון בשיחת וידאו קצרה במסגרת האיחוד האירופי, כך שכבר אין צורך לנסוע לשם.

מתי די במכתב ייפוי כוח פשוט

ברוב השלבים — בקשת מסמכים, התכתבות עם משרד או בקשת עזרה מאדם אחר לאיסוף מסמכים — מתקבל מכתב ייפוי כוח פשוט וחתום המציין את שם מי שמסייע לכם. זהו ללא ספק המצב הנפוץ ביותר.

מתי נדרשת ייפוי כוח מאושר על ידי נוטריון

מיעוט מהמשרדים בגרמניה דורשים שהייפוי הכוח יהיה מאושר על ידי נוטריון — "beglaubigte Vollmacht" — במיוחד עבור פעולות בעלות משקל משפטי. אם משרד כלשהו מבקש זאת, הוא בדרך כלל יציין זאת במפורש; זהו היוצא מן הכלל ולא הכלל.

אימות נוטריוני מקוון ברחבי האיחוד האירופי

ייפוי כוח מאושר על ידי נוטריון כבר אינו מחייב נסיעה לנוטריון בחו"ל. אישור נוטריוני מקוון באיחוד האירופי, באמצעות חתימות אלקטרוניות מוסמכות (eIDAS / QES) בפגישה קצרה בווידאו, מאפשר להפיק Vollmacht מאושר על ידי נוטריון מרחוק — אופציה מעשית כאשר משרד מסוים מתעקש על אישור נוטריוני.

מתן הרשאה לאדם אחר לאסוף מסמכים בשמכם

במקרה של משרדים שאינם שולחים מסמכים לחו"ל או שמספקים אותם רק באופן אישי, מכתב ייפוי כוח (לעיתים מאושר על ידי נוטריון) מאפשר לצד שלישי לבקש או לאסוף את המסמכים בשמכם — לרוב הדרך המעשית היחידה מחו"ל.